Dokolica povećava produktivnost: 9 aktivnosti na radnom mestu koje deluju kao gubljenje vremena

Pretrpani ste obavezama na poslu, telefon je usijan od poziva, ne znate gde „udarate“. U takvoj situaciji, pravljenje pauze deluje kao nemoguća misija. No, studije pokazuju da mnoge aktivnosti koje nemaju veze sa našim poslom zapravo doprinose produktivnosti na radnom mestu.

Nakon što su napravili istraživanje koje je obuhvatalo 11.000 rukovodilaca i vlasnika firmi, naučnici su došli do zaključka da svi oni imaju zajedničku jednu stvar: prave pauzu na poslu. “Naše istraživanje pokazuje da najbolji rukovodioci često prave pauze”, kaže Džejson Dženings, stručnjak koji je vodio istraživanje. Pročitajte koje su to aktivnosti koje samo naizgled deluju kao obično gubljenje vremena, a zapravo povećavaju vašu produktivnost na radnom mestu.

Prošetajte se

Nakon dužeg sedenja, dve trećine krvi se slije u predeo ispod struka. Morate ustati i prošetati se kako bi krv procirkulisala do vašeg mozga i omogućila vam bolju koncentaciju. Pored toga, kretanje opušta mišiće i ublažava anksioznost, tako da će vam kraća šetnja popraviti raspoloženje.

Postoji još jedna korist od ove aktivnosti. Rešenje za problem koji imate na poslu može da vam padne na pamet baš onda kada o njemu uopšte ne razmišljate. Šetnja ne znači da ste zaboravili na posao.

„Mnogi ‘eureka’ momenti su mi se dešavali upravo u takvim situacijama, bilo da je u pitanju naslov za knjigu ili ideja za esej”, kaže Dženings.

Interpersonalna komunikacija

Iako je mnogo brže i lakše poslati e-mail, odlazak do kolege u nameri da rešite neki problem ima svoje prednosti. Kada ste u interakciji sa osobom, možete da vidite njegovu reakciju. Na taj način je lakše komunicirati i sarađivati i to može pomoći da brže nađete rešenje za neki problem.

Mnoge kompanije jednom u radnoj nedelji zabranjuju korišćenje mejla u cilju da podstaktnu komunikaciju “licem u lice” i stvore duh kolegijalnosti i saradnje na radnom mestu.

Pokušajte sledeći put da se lično obratite kolegi za pomoć, možda će vam biti od koristi.

Slušanje muzike

Može vam pomoći ako imate problem sa motivacijom. Svako od nas drugačije reaguje na muziku, ali postoji određena korelacija između slušanja muzike i produktivnosti. Muzika brzog tempa može aktivirati naš nervni sistem, podstaći budnost i motivaciju.

Ako se osećate bezvoljno, pustite svoje omiljene pesme. Uz pomoć muzike možemo pronaći fokus koji nam je potreban da pokrenemo budnost, dobro raspoloženje i motivaciju.

Surfovanje internetom

“Surfovanje internetom nije nužno besmislena aktivnost. Uvek naučim nešto novo pretražujući po internetu i to predstavlja produktivno dokoličarenje”, kaže Dženings.

Istraživanja pokazuju da dozvoljavanje radnicima da imaju pristup socijalnim mrežama može povećati njihovu produktivnost do 10 odsto. Ako ste ekstrovertni tip osobe, čekiranje tuđih statusa na Tviteru i Fejsbuku može podstaći vašu energiju na isi način na koji to čini i interpersonalna komunikacija. Gledajte samo da ograničite vreme provedeno na internetu na 10 minuta.

Budite zahvalni zbog stvari koje imate

“Ako u ovom trenutku napravite listu od tri do pet stvari na kojima ste zahvalni, to će vam pomoći da podstaktnete svoju motivaciju”, kaže Dejvid Alen, stručnjak za produktivnost na poslu. “O čemu god da razmišljate, to mora biti praćeno vašim emocijama. Prema tome, ako imate pozitivne misli, nivo energije će porasti u skladu sa njima”, dodaje on.

Pravljenje takve liste učiniće da se osećate bolje. To je jedna od najvažnijih stvari koje možemo da uradimo kako bismo izgradili pozitivan stav i poboljšali svoju motivaciju. Kada smo zahvalni zbog stvari koje imamo, imamo pozitivniji pogled na svet.

Dremka

Kratka dremka može podići energiju i poboljšati koncentraciju više nego šolja jake, crne kafe. Oko 20-25 minuta dremanja je optimalno vreme da dobijemo dovoljno sna, a da pritom ne utonemo u dubok san nakon kojeg ćemo se osećati ošamućeno.

Ne možete ili ne želite to da radite na poslu? Izađite napolje na sunce. Sunčevi zraci stimulišu deo mozga koji je zadužen da zaustavi proizvodnju hormona melatonina i kratko izlaganje suncu može sprečiti da se osećate umorno.

Organizujte radno mesto

To je najbolji način da vratite osećaj produktivnosti. Organizovano radno mesto će vam pomoći da se fokusirate, tako da se 10 – 15 minuta spremanja isplati. Ako radite od kuće, možete usisavati, prati sudove ili zalivati cveće. To ionako morate raditi tako da ne predstavlja gubljenje vremena.

Ima jedna stvar koje je zajednička rukovidiocima i vlasnicima firmi sa početka teksta: na površini njihovih radnih stolova jedva da se išta nalazi.

Zapišite misli na papir

Odvojte pet minuta da zapišete na papir ono što vam je na umu i imaćete dvostruku korist od toga.

Prvo, čak i ako imate veoma dobru memoriju, važno je da zapisujete ideje s vremena na vreme. Tako ćete osloboditi prostor za projekte kojima želite u budućnosti da se bavite.

Drugo, ako oslobodite vaš um briga pre nego što odete da spavate, lakše ćete zaspati i imaćete kvalitetniji san. Zauzvrat ćete imati više enegije i fokusa za zadatke koji vas sutradan čekaju.

Planirajte unapred

Možda jedva čekate kraj radnog vremena, ali nemojte da zaboravite da napišete listu obaveza za sutra pre nego što napustite radno mesto. Istraživanja pokazuju da 15 minuta planiranja može da vam uštedi čitav sat sledećeg dana.

Iskoristite to što ste još uvek u “elementu”- napravite listu obavezu kako ne biste morali da ih se prisećate sledećeg jutra. Ovo se pogotovo odnosi na ponedeljke, s obzirom na to da ste bili odsutni nekoliko dana.

Autor: Life Content